Zápis z jednání komise Rady HMP pro udílení grantů v oblasti volného času dětí a mládeže, ze dne 25.1. 2005
Přítomni: předseda - Jan Slezák, členové- Ing.Marie Kousalíková, Ing. Jana Vohralíková,
RNDr. Miroslav Prokeš, Jan Štrof, Mgr. Ivan Martínek, Mgr. Libuše Jiráčková,
Ondřej Gál, tajemník- Luboš Čuta
Program jednání: posouzení projektů v rámci Celoměstských programů podpory volného času dětí a mládeže na rok 2005
Dle podmínek grantového řízení bylo do stanoveného termínu na OMT MHMP přijato : celkem 825 projektů s celkovou výší požadované částky 53,5 mil. Kč.
Na vyžádání předkladatele (ČSOP – Oktarína) byl stornován jeden projekt v programu č. 1 – Prostory pro činnost.
Členové Komise jednomyslně schválili Zásady pro hodnocení projektů (viz příloha zápisu).
Komise byla informována o celkovém počtu podaných žádostí v jednotlivých programech.
Komise jednomyslně rozhodla vyřadit z grantového řízení ty projekty, které nesplňují podmínky vypsaných Programů. Jedná se o následující předkladatele :
Český červený kříž, Diakonie Evangelické církve Metodostické, Fakultní ZŠ Brdičkova, Fakultní ZŠ PedF UK Trávníčkova, Federace rodičů a přátel, Green doors, Křesťanský dorost v Horních Počernicích, Matice Romská, Městské sdružení hasičů, Mladí sociální demokraté, OS Arcus, OS Art Prometheus, OS Jaka, Římsko-katolická církev Salesiánů Dona Bosca, Sdružení Tereza, Školička u Svatého Michala, Trigger sport club, Vilém Beránek, ZŠ Klausova, ZŠ Modřany, ZŠ Štrosmayerovo nám., Taneční centrum Praha (program č.1), Husitské centrum, o.p.s. (program č.1), OS MUM (program č.1), DDM P-2 (program č.1), OS Zdraví mládeže (program č.2), Spolek pro ochranu osob s mentálním postižením a kombin. vadami (program č.3), OS Jahoda (program č.3), Arnika (program č.3), Gymnázium na Zatlance (program č.5), OS Malý princ (program č.5), LLM – Walden (program č.5), Salesiánské hnutí mládeže (program č.5), Duha – Děti sídlištní recese (program č.5).
Všechny předložené projekty byly Komisí posuzovány dle podmínek vyhlášených Programů především z hlediska formální správnosti zpracování požadavku, jeho dostatečného zdůvodnění, přínosu pro pražské děti a mládež, vyúčtování grantů, upřesňování akcí dle podmínek a smlouvy. U projektů, které nesplnily výše uvedená hlediska, Komise navrhla příspěvek neposkytnout, případně výrazně krátit. Vzhledem k úzké spolupráci mezi MHMP a MŠMT ČR bylo přihlíženo k návrhu přidělení dotací v rámci vyhlášených programů MŠMT ČR na rok 2005 pro občanská sdružení.
Předpokladem k získání grantu bylo stejně jako v minulých letech vypracování projektu včetně splnění dalších podmínek vypsaného programu. Veškeré podklady nutné k vypracování projektu byly k dispozici na internetových stránkách hl.m.Prahy.
Opakovaně jedním z největších nedostatků bylo nedostatečné zpracování předložených projektů dle vypsaných podmínek. Dalšími nedostatky byly nedoplněné formuláře, nepotvrzené žádosti, nekonkrétní specifikace požadavku včetně zdůvodnění, chybějící podklady nutné k určení finanční náročnosti požadavku.
Celkový přehled žádostí o grant v oblasti volného času dětí a mládeže v roce 2005 v rámci Celoměstských programů podpory volného času dětí a mládeže
1. Prostory pro činnost dětí a mládeže ve volném čase:
- celkem bylo podáno 326 projektů s celkovou výší požadované částky : 13 387 687,- Kč
2. Akce ve volném čase:
- celkem bylo podáno 263 projektů s celkovou výší požadované částky : 22 232 513,- Kč
3. Akce pro neorganizované děti a mládež na území hl.m.Prahy:
- celkem bylo podáno 117 projektů s celkovou výší požadované částky : 9 010 525,- Kč
4. Kluby pro neorganizovanou mládež:
- celkem bylo podáno 53 projektů s celkovou výší požadované částky : 5 611 080,- Kč
5. Podpora účasti na prezentačních a soutěžních akcích v zahraničí:
- celkem bylo podáno 26 projektů s celkovou výší požadované částky : 2 828 412,- Kč
Celkový přehled návrhu Komise Rady HMP pro udílení grantů
program navrženo Kč počet proj.
1. prostory pro činnost 6 308 000,00 285
2. akce ve volném čase 7 097 000,00 228
3. akce pro neorganizované děti a ml. v Praze 4 415 000,00 98
4. kluby otevřených dveří 4 550 000,00 42
5. prezentační a soutěžní akce v zahraničí 874 000,00 16
celkem 23 244 000,- 669
Komise posoudila všechny předložené projekty a navrhuje přidělení grantů v celkové výši 23 244 000,- Kč v rámci Celoměstských programů podpory volného času dětí a mládeže.
Zbývající částka ve výši 4 256 000,-Kč bude využita na krytí aktuálních potřeb v oblasti volného času.
V Praze dne 26.1.2005
Zapsal tajemník Komise L. Čuta předseda Komise Jan Slezák
Příloha k zápisu z jednání Komise Rady HMP pro udílení grantů v oblasti volného času
Zásady pro hodnocení projektů v rámci
Celoměstských programů podpory volného času dětí a mládeže
Obecné zásady :
- Vyřazení projektů nesplňujících požadované formální náležitosti.
- Nepodporovat projekty vztahující se k majetku bývalého SSM rozdělenému Fondem dětí a mládeže „v likvidaci“ (subjekty se v žádostech zavázaly krýt potřebné náklady, hl. m. Praha nebyly převedeny objekty potřebné pro rozvoj činnosti domů dětí a mládeže).
- Omezit podporu na akce škol a sdružení při školách (existují programy na podporu aktivit v oblasti prevence soc.patologických jevů určené pro školy, „vzdělávací“programy (Granty pro volný čas přidělené v minulosti posloužily většinou na zajištění vybavení škol) .
- Nepodporovat akce rodičů s dětmi, mateř. centra apod. (z dohlídek vyplynulo, že jde více o akce dospělých, rekreaci apod.…) – viz. předchozí rozhodnutí Komise.
Priority v určení výše příspěvku :
Program č. I - prostory pro činnost základních článků sdružení určených pro přímou práci s dětmi a mládeží (kromě kanceláří a sídel centrálních orgánů).
Program č. II , III - akce pro starší školní věk a mládež.
Program č.IV - projekty zaměřené na výchovu mladé generace k vhodnému využívání volného času (Kluby pro mládež), výše dle charakteru klientely, návštěvnosti, systému vedení apod.
Hlediska pro určení výše příspěvku :
- Sdružení s celostátní a nadregionální působností již obvykle získávají nemalé příspěvky od MŠMT , ale i Min. živ.prostř., Min.zdravotnictví a soc.věcí, část prostředků spotřebují na zajištění placeného aparátu a administrativu, proto podporu omezit na zajištění prostor pro činnost základních článků. Akce podpořit částečně, jsou dotovány z prostředků MŠMT.
- Lokální sdružení, která na stejný účel čerpají u MŠMT.
- Počet a věk dětí a mládeže na které je projekt cílen, jeho zaměření a finanční náročnost (vodní a horská turistika, pobyty na horách, odborně zaměřené výjezdy jsou finančně náročnější).
- Způsob a formy práce organizace (pravidelná činnost, četnost akcí, akce pro veřejnost, práce s neorg. mládeží apod. . . .
- Potřebnost a aktuálnost projektu, jeho zpracování, zdůvodnění požadavku, hospodárnost.
- Závěry z místních šetření a dohlídek pracovníky OMT.
- Vyúčtování, upřesňování akcí na OMT dle podmínek a smlouvy.
- Výrazně omezit hrazení nákladů spojených s admin. zajištěním – pronájmy sídel ústředních orgánů obč. sdružení, kanceláří, skladů, publikací, projektů nad rámec programu.
- Neúměrné nereálné požadavky na jednu akci bez možnosti logického krácení, neodůvodněně vysoké náklady na zajištění neodpovídající účelu grantů, akce pouze lokálního charakteru bez většího dosahu, velké akce již podpořené MŠMT nebo jiným subjektem apod.
- Délka smluvního vztahu prostor pro činnost u požadavku na rekonstrukce min. 5 let.