Portál Pražana
Zápis č. 10 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury HMP na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 11.7. 2007
Místo: Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1
Přítomni: dle presenční listiny
Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, předseda komise
Jednání bylo zahájeno ve 13.15 hod. a ukončeno v 15.00 hod.
Program a obsah jednání
1. Úvod
- MUDr. Pavel Bém přivítal všechny přítomné a krátce všechny seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen. Byla odsouhlasena změna pořadí projednávaných bodů a jako první byla zařazena prezentace závěrů studie zpracované společností Deloitte
2. Vyhodnocení ekonomických dopadů kandidatury hl. m. Prahy na pořádání LOH 2016
- prezentace výsledků studie, která byla pro o.p.s. PRAHA OLYMPIJSKÁ zpracována společností
Deloitte
- hlavní závěr: již samotná účast v první fázi procesu (vyplnění dotazníku, uchazečské město) má
pozitivní ekonomické přínosy
- diskuse:
O.Jelinek: navrhl co nejširší distribuci studie (vláda, parlament, ČOV, Czech Tourism, odborná
sdružení,…)
- P.Bém: obhajoba a prezentace musí být profesionálně připravena marketingovými a PR
specialisty
3. Průběžná zpráva o činnosti obecně prospěšné společnosti Praha olympijská – T.Petera
- T.Petera podrobně informoval o práci jednotlivých úseků ops za uplynulé období
- nutno svolat správní radu k projednání a ke schválení statutu ops, odpovídá: M.Sklenář, termín: ihned
- byly předloženy tři variantní návrhy rozpočtu ops, komise se kloní k variantám jedna a dvě
- nutno zpracovat detailní rozpočet pro zpracování dotazníku MOV po jeho jednotlivých kapitolách, odpovídá: T.Petera, termín: ihned
- nutno zpracovat detailní rozpočet na realizaci marketingové strategie, odpovídá: T.Petera, termín: ihned
- bylo dohodnuto, že dne 30.9.2007 bude komisi předložen první pracovní návrh odpovědí na dotazník MOV v členění po jednotlivých kapitolách/otázkách, odpovídá: T.Petera, termín: 30.9.2007
- do 31.7.2007 budou jmenováni členové jednotlivých pracovních skupin, odpovídá: T.Petera, termín: 31.7.2007
- do 31.7.2007 bude přijata pracovní verze umístění jednotlivých sportovišť, ze které se bude vycházet při zpracování dotazníku MOV, připraví pracovní skupina ve složení: Petera, Kejval, Votava, Soukup, odpovídá: T.Petera, termín: do 31.7.2007
- nutno zpracovat návrh strategie marketingu a PR včetně nákladů a časového harmonogramu, odpovídá: T.Petera, termín: do 20.7.2007
- dohodnuta schůzka Bém, Kubíková, Jirásek, Zedníček, Petera, Soukup nad marketingem a PR, odpovídá: Sklenář, termín: do 20.7.2007
4. Příprava dopisu MOV – J.Zedníček
- J.Zedníček informoval o formě dopisu: MOV nepředepisuje žádný přesně daný obsah, dopis musí být
v angličtině a francouzštině, společně podepsaný předsedou ČOV a primátorem HMP
- dohodnuto, že dopis bude podepsán první týden v září a to dne 7.9.2007, odpovídá: T.Petera
- zvážit možnost osobního předání dopisu předsedovi MOV
- příprava dopisu v zodpovědnosti ops:
- připravit společný hlavičkový papír ČOV a HMP, odpovídá: T.Petera, termín: ihned
- připravit českou, anglickou a francouzskou verzi dopisu, odpovídá: T.Petera, termín: do 18.7.2007
- připravit a zrealizovat jednání M.Jirásek, P.Bém a M.Topolánek a případně i paní ministryně
Kuchtová (nebo s ní individuální jednání), odpovídá: M.Sklenář, termín: do 3.8.2007
- 3.8.-7.9.2007 marketingová a PR podpora a příprava pozitivního přijetí odeslání dopisu na MOV, odpovídá: T.Petera, termín: od 3.8. do 7.9.2007
5. Různé
Termín příštího jednání byl dohodnut na čtvrtek 16.8.2007 13:00 – 15:00hod.
Přehled úkolů:
Stávající úkoly:
7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.
odpovídá: Petera, Kejval
kontrolní termín: 15.9.2007
7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)
odpovídá: ÚRM, Petera
kontrolní termín: 15.9.2007
8.2. Zpracovat informaci o LOH na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí
odpovídá: Petera
termín: 30.9.2007
9.1. Předložit členům komise organizační strukturu komisí o.p.s., jejich náplň činnosti
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: září 2007
Nové úkoly:
10.1. Svolat jednání správní rady ops (k projednání a schválení statutu ops)
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: ihned
10.2. Podpis dopisu pro MOV
odpovídá: Petera, o.p.s
termín: 7.9.2007
10.3. Společný hlavičkový dopisní papír ČOV a HMP
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: ihned
10.4. Připravit českou, anglickou a francouzskou verzi dopisu MOV
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: do 18.7.2007
10.5. Připravit a zrealizovat jednání M.Jirásek, P.Bém a M.Topolánek
odpovídá: Sklenář
termín: do 3.8.2007
10.6. Marketingová a PR podpora a příprava pozitivního přijetí odeslání dopisu na MOV
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: od 3.8. do 7.9.2007
10.7. Zpracovat detailní rozpočet pro zpracování dotazníku MOV po jeho jednotlivých kapitolách
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: ihned
10.8. Zpracovat detailní rozpočet na realizaci marketingové strategie
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: ihned
10.9. Předložit první pracovní návrh odpovědí na dotazník MOV v členění po jednotlivých
kapitolách/otázkách
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: 30.9.2007
10.10. Jmenovat členy jednotlivých odborných pracovních skupin
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: 31.7.2007
10.11. Schválit pracovní verzi umístění jednotlivých sportovišť, ze které se bude vycházet při
zpracování dotazníku MOV
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: 31.7.2007
10.12. Zpracovat návrh strategie marketingu a PR včetně nákladů a časového harmonogramu
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: 20.7.2007
10.13. Zorganizovat pracovní schůzku Bém, Kubíková, Jirásek, Zedníček, Petera, Soukup nad
marketingem a PR
odpovídá: Sklenář
termín: 20.7.2007
V Praze dne 11.7.2007
MUDr. Pavel Bém, primátor HMP …………..…………………………
místopředseda komise
Zapsal Petr Soukup …………..…………………………
tajemník komise