Návod k použití elektronické podatelny pomocí elektronické pošty s možností použití elektronického podpisu

Místo podání

Elektronická podatelna je součástí hlavní podatelny MHMP, která je umístěna v budově Nová radnice, Mariánské nám. 2, Praha 1.

Elektronická adresa

Vaše podání, učiněná v elektronické podobě, odešlete elektronickou poštou na adresu posta@cityofprague.cz

Formát podání v elektronické podobě

Podání jsou přijímána ve formátu

• textový standard RTF-DCA s příponou *.rtf
• prostý text (KP 852, 1250) s příponou *.txt
• Adobe Acrobat Portable Document Format s příponou *.pdf

Podání může být opatřeno elektronickým podpisem.

Podání lze také předat na technickém nosiči dat (disketa 3,5", CD-ROM) na hlavní podatelně MHMP, Mariánské nám.2, Praha 1, v pondělí až pátek od 7.45 hod. do 16.00 hod.

Podání nesmí obsahovat samospustitelné soubory. Při zjištění, že v obsahu podání se vyskytují samospustitelné soubory, budou antivirovým programem okamžitě smazány.

Předmět podání v elektronické podobě

V elektronické podobě lze doručovat podání podle zvláštních předpisů (nařízení vlády č.304/2001 Sb.), pokud je věcně a místně k řízení příslušný Magistrát hlavního města Prahy nebo úřady městských částí hlavního města Prahy (§ 19 zákona č.71/1967 Sb., a § 59 zákona č.141/1961 Sb., ve znění pozdějších předpisů).

Kontrola a ověření podání v elektronické podobě

U každého podání je kontrolováno, zda:

• je podání přijaté v elektronické podobě čitelné,
• obsahuje adresu elektronické pošty odesílatele,
• je elektronicky podepsáno.

Podání je ověřeno elektronickou podatelnou MHMP jako důvěryhodné, obsahuje-li platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný certifikační autoritou akreditovanou Úřadem pro ochranu osobních údajů (např. I.CA).

 

Potvrzení příjmu podání a zjištění stavu vyřízení

Přijaté podání potvrdí elektronická podatelna emailovou zprávou na adresu elektronické pošty odesílatele. Zpráva obsahuje vyhodnocení kontroly a ověření podání a postup kontroly vyřizování podání odesílatelem (zjištění stavu podání).

Zpráva o nepřijetí podání

Nepřijaté podání oznámí elektronická podatelna emailovou zprávou na adresu elektronické pošty odesílatele. Zpráva obsahuje důvod nepřijetí podání.

Legislativní rámec

• zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu),
• nařízení vlády č. 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č.227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu),
• vyhláška ÚOOÚ č. 366/2001 Sb., o upřesnění podmínek stanovených v §6 a §17 zákona o elektronickém podpisu a o upřesnění požadavků na nástroje elektronického podpisu,
• zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
• zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů,
• zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád),
• zákon č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád),
• standard ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (standard ÚVIS č.016/01.01, datum vyhlášení standardu - 25. 6. 2002).

Podrobné informace týkající se provozu elektronické podatelny hlavního města Prahy obsahuje nařízení ředitele MHMP č..19/2001 ze dne 1.11.2001, č.j. MHMP 140876/2001 RED.