Alokace pracovišť Magistrátu hl. m. Prahy

/zpráva z 1. jednání Rady hl. m. Prahy dne 10. ledna 2006/

Veřejná zakázka na služby spojené s přestěhováním 1200 zaměstnanců MHMP a centralizací souvisejících agend některých magistrátních odborů a organizací zřizovaných městem má svého vítěze. Pražští radní dnes vzali na vědomí doporučení hodnotící komise vlády a rozhodli o přidělení zakázky firmě COPA Retail, s. r. o., která městu nejen poskytne vhodnou budovu k dlouhodobému pronájmu, ale objekt bude také 20 let spravovat.

„Jde o historicky jedinečnou příležitost nabídnout veřejnosti přesně ty služby, které odpovídají modernímu evropskému úřadu a to jak v obsahu, tak formě,“ soudí pražský primátor Pavel Bém. „Bude to nová moderní instituce – představa moderní budovy je reprezentována už vstupním foyer a prosklenou přepážkovou kanceláří. Nechceme žádnou rakousko-uherskou kancelář.“

Vlastní budova se nachází v Jungmannově ulici nedaleko nejvýznamnějšího pražského dopravního uzlu, kterým je přestupní stanice metra Můstek. Přímo sousedí s městským objektem Adria, v němž se nachází mj. Infocentrum EU, Pražská energetika a Pražská plynárenská. Vedle v Charvátově ulici sídlí sociální péče a zdravotnictví - centrum služeb pro občany atd.

„Tato budova splňuje veškerá kritéria která jsme kladli – má dostatečný počet parkovacích míst, archivní prostory, bezbariérový přístup, adekvátní prostory pro budoucí podatelnu i přepážky,“ dodává ředitel MHMP Trnka.

Pokusit se najít objekt, který by pod jednu střechu sloučil související agendy odborů a nabídl občanům efektivnější a komfortnější způsob komunikace s radnicí, bylo vzhledem k dlouhotrvajícímu neuspokojivému stavu, nevyhnutelné. Jednotlivé odbory pražského magistrátu sídlí v celkem šestatřiceti budovách roztroušených po celé Praze, z nichž některé jsou hůře dostupné a občané jsou tak nuceni ztrácet čas cestováním z jednoho konce města na druhý. Vedení města proto o tuto změnu, která svým rozsahem představuje v rámci České republiky zcela výjimečnou záležitost, usilovalo již několik let. Přestěhování do jedné budovy by mělo být přínosem i pro příslušné zaměstnance, kterým významně usnadní komunikaci a spolupráci. Podle propočtů bude relokace znamenat také výraznou úsporu finančních nákladů.

Relokace by se nedotkla archivu na Chodovci, budov na Mariánském náměstí, náměstí Franze Kafky a v Platnéřské ulici a odloučených pracovišť odboru dopravně-správních agend, která jsou v některých stanicích technické kontroly. Město za pronájem budovy a související služby zaplatí cca 239 mil Korun ročně. Podle ředitele Trnky je však COPA Retail ochoten přistoupit na daleko výhodnější podmínky pokud bude řízení ukončeno v jeho prospěch.

Přestože si zadávací dokumentaci vyzvedlo celkem dvanáct zájemců, do samotného výběrového řízení se nakonec přihlásila pouze jedna společnost. „Tento rozdíl si vysvětluji tím, že se jedná o velmi specifickou a svým rozsahem náročnou veřejnou zakázku,“ sdělil ředitel magistrátu Martin Trnka. „Hodnotící komise, v níž zasedli zástupci ministerstva vnitra, ministerstva práce a sociálních věcí, ministerstva pro místní rozvoj a hlavního města Prahy, důkladně posoudila, zda nabídka splňuje všechna kritéria veřejné zakázky, a doporučila Radě hlavního města Prahy přidělit předmětnou zakázku firmě COPA Retail, s. r. o.“ Podle představitelů města skutečnost, že se přihlásil pouze jeden zájemce, nepředstavuje problém, jelikož tento zájemce dle vyjádření advokátní kanceláře splnil bezezbytku veškeré podmínky stanovené zadávací dokumentací.

Chronologický vývoj událostí:

• konec roku 2004 – město si nechává u renomované agentury Cushman &Wakefield Haley & Baker zpracovat analýzu současného stavu a návrh optimální alokace pracovních míst
• červen 2005 – Rada schvaluje Zásady zadání veřejné zakázky na alokaci pracovišť magistrátu
• srpen 2005 – Vyhlášeno oznámení zřízení na veřejnou zakázku
• 9. listopadu 2005 – Vláda ustavuje hodnotící komisi
• 16 listopadu 2005  - probíhá otevírání obálek
• 10. ledna 2006 – Rada svým rozhodnutím přiděluje veřejnou zakázku firmě COPA Retail s.r.o.

 

Přílohy:

• Fakta a čísla o stěhování /RTF, 19 kB/
• Otázky a odpovědi /RTF, 6 kB/

 

V Praze 10. 1. 2006

 

---

Ing. Martin Trnka – ředitel Magistrátu hl. m. Prahy

do funkce jmenován 1. 2. 2004, dříve působil jako zástupce ředitele MHMP, pověřený výkonem funkce vrchního ředitele sekce výkonu státní správy pro oblast rozvoje a péče o území. Celkově na Magistrátu hl. m. Prahy působí od roku 1995.

 

 

Za správnost: Tereza M. Dvořáčková / tel. 236 002 945