Zahrnování výdajů projektu do žádostí o platbu podle data jejich uskutečnění

Revize Příručky pro příjemce, která vešla v platnost 6. listopadu, vymezila, že do žádostí o platbu je možné zahrnovat jen výdaje, které byly uhrazeny nejpozději poslední den monitorovaného období, ke kterému se žádost vztahuje. Tato změna si vyžaduje nastavit pravidla pro žádosti o platbu přijímané Magistrátem hl. m. Prahy mírně odlišně, než tomu bylo doposud.

Protože předchozí verze Příručky termín vzniku výdaje ve vazbě na žádost o platbu neřešila a také s ohledem na potřebu zkontrolovat a proplatit maximální objem podpory do konce roku 2006 (souvisí s vykazováním čerpání vůči Evropské unii na konci letošního roku), uznával Magistrát hl. m. Prahy jako opodstatněné a správně do žádostí zahrnuté i výdaje, které vznikly až po skončení období, ke kterému se žádost (resp. monitorovací zpráva) vztahovala. Týkalo se to zejména mezd za poslední měsíc monitorovaného období, které nemohou být odeslány zaměstnancům dříve něž až v měsíci následujícím.

Protože se domníváme, že zpřísnění pravidel by u některých projektů mohlo zkomplikovat plynulost čerpání, požádali jsme Ministerstvo práce a sociálních věcí jakožto řídicí orgán JPD 3 o udělení výjimky z uvedeného pravidla. Řídicí orgán následně z výše uvedeného pravidla udělil výjimku pro všechny projekty realizované v rámci opatření, která administruje hl. m. Praha. Nicméně výjimka se vztahuje pouze k osobním výdajům, neumožňuje zahrnout do žádosti za určité období výdaje vzniklé po jeho skončení, pokud se věcně týkají jiné oblasti, než je odměňování pracovníků. K nahlédnutí je k dispozici kopie dopisu, ve kterém Řídicí orgán výjimku definuje.

Pravidlo pro žádosti o platbu přijímané Magistrátem hl. m. Prahy

Veškeré žádosti o platbu, které budou přijaty v měsíci prosinci 2006 a dále (platí do odvolání), v sobě mohou zahrnovat jen výdaje, které v souvislosti s realizací projektu vznikly a byly uhrazeny nejpozději poslední den monitorovaného období, k němuž se žádost vztahuje, přičemž jedinou výjimkou jsou osobní výdaje uhrazené po ukončení období, pokud věcně s monitorovaným obdobím souvisejí.

Příklad: Pokud končí monitorované období k poslednímu listopadu, lze do žádosti zařadit pouze výdaje, které byly uhrazeny (odeslány z bankovního účtu) nejpozději 30. listopadu, a doplnit je o zaplacené mzdy za měsíc listopad, a to přestože byly zaměstnancům poukázány až v prosinci. Beze změny platí, že i k úhradě mezd je nezbytné předložit výpis z bankovního účtu. Proto organizace, které této výjimky využijí, musejí kromě výpisů z bankovního účtu za období září až listopad, ke kterému se žádost vztahuje, doložit také částečný prosincový výpis.

Aktuálně tedy platí, že pokud v nově předložených žádostech o platbu (tj. nejedná se o žádosti, které už Magistrát hl. m. Prahy přijal) budou zařazeny výdaje uhrazené po skončení relevantního monitorovaného období (s výjimkou osobních výdajů), nebudou odsouhlaseny k proplacení a příjemce si je bude moci nárokovat až v následující žádosti.